Tuesday, December 28, 2021

Types of account in tally

Types of accounts

Personal account: Personal accounts are the accounts of persons, firms, concerns and institutions which the businessmen deal.

Principles
 Debit the receiver
                                                  Credit the giver

Real Account:             These are the accounts of things, materials, assets & properties. It has physical existence which can be seen & touch.
 Ex. Cash, Sale, Purchase, Furniture, Investment etc.

Principles:            
         
  Debit what comes in
                                                           
                                    Credit what goes out

Nominal account:       Nominal account is the account of services received (expenses and Losses) and services given (income and gain)
Ex. Salary, Rent, Wages, Stationery etc.

Principles:                              

Debit all expenses/losses
                                        Credit all income/ gains

How to Create Company in Tally ERP 9 Notes English

How to Create Company in Tally ERP 9 Notes English 

Tally To work in User mainly 4 To do work –

  1. Company Creation (Company making)
  2. Ledger Creation (Laserbana)
  3. Inventory Management (stock management)
  4. Voucher Entry (Voucherentrike)

When we first started a business, Shop, Want to manage the organization or firm in tally , So the first thing to be done is to create a company in the name of that firm. These companies are formed before the start of work in the tally.

Company Creation Tally ERP 9 Notes (Company formation)

Follow the following steps to create a company in a tally –


1. Go to company info menu

2. Create Company Select the option of

3. Shortcut key Alt + F1 Or shortcut key Alt + F3 By going toCreate Company Choose Option 

As soon as we choose this option company creation Of window Will open in which fill the information sought and Ctrl + A button Press and save.

Details to be filled in company creation window


Fill Basic Data

Directory – This field is already full, this field contains the path of the tally , Where Tally Software Loads The cursor leaves this field and the company to be created automatically stores it in this directory.

Name – Enter that name in this field , Name by which you want to create a company like Trisha Pvt Ltd.

Mailing Name – Enter the company’s mailing name in this field. The name of the company is usually the malting name.|

Address – The complete address of the company is maintained in this field.

State – In this field, enter the state in which your business is established.

Pin code – Enter the pin code of the place in this field , Where the companies are established

Telephone Number – Enter the company’s telephone number in this field.

E-mail Address – Enter the company’s email address in this field.

Website – Enter the company website in this field

Books and financial year details

Financial Year From – Enter the starting date of the financial year in this field like – 01 – Apr – 2019

Books Beginning From – Enter the dates of opening of books of accounts in this field, such as – 01 – Apr – 2019 .

Security control – If you want to activate security on the company , So try this option and enter it after entering the user name and password.

Base Currency Information

All these fields are autofill, you can change as per your requirement.

       Base currency symbol


1 Formal name

2 Suffix symbol to amount?

3 Add space between amount and symbol?

4 Show amount in millions?

5 Number of decimal places

6 Word representing amount after decimal

7 Number of decimal places for amount in words

Now after filling all the information in the last ,By pressing the enter button or Ctrl + A Save the information by pressing the button.

Select company in tally Select company Tally ERP 9 Notes

Gateway of Tally – F1 (Select Company)

or

Gateway of Tally – Alt + F1 (Select Company)

or

Gateway of Tally – Alt + F3 (Select Company)

Alter company in tally Revise company – Tally ERP 9 Notes

If you want to make any kind of change in an already created company , So from the gateway of tally F1 Select the company by pressing the key , In which you want to change. After selecting the companyAlt + F3 Press key , Which will display the Company Info menu. Select the Alter option from here. This will display the company alteration screen. After making changes to it, save it.

  1. Gateway of tally
  2. Press F1 (Select the Company)
  3. Alt + F3
  4.  Alter 4 Select company

Delete comapy in tally Company removal – Tally erp9 notes english

any company To delete First to that company To select Do it AgainAlt + F3 From company infon menu by pressing key Alter Select the option. Select the company you want to delete and after selecting itAlt + d Use the key. Due to which the selected company will be deleted.

  1. Gateway of tally
  2. Press F1 (Select the Company) Alt + F3
  3. Alter
  4. Select company
  5. Alt + d

What is Ledger and how to create in tally Tally ERP 9 Notes?

What is Ledger and how to create in tally?

Creating a Ledger in Tally – Tally ERP 9 Notes

Account / Ledger / Account :- Ledger or ledger is a table in which soida According to their nature, a person is written in a simple sequence in a place under a title., From property and income etc. The list that is made after sorting related articles is ledger or ledger.

 Account The word is abbreviated in English A / c it happens. This abbreviated form is often used in articles and each account is divided into two sides. Debit the left sideDebit And right side Credit They sayLedger or account creation in Tally (): – Tally In order to make a laser, we follow the following steps –

  1. Gateway of tally
  2. Accounts Info
  3. Ledgers
  4. Create

If you follow these steps, it will be dialed4 Box appears

ledger

There are two ways in which we can create an account in Tally1. Single Ledger 2. Multipal Ledger 1. Single Ledger -Through this option, only one account can be created at a time.



multipal legder creation tally erp 9

2 . Multipal Ledger -Through this option at once more than one Accounts Can build


What is voucher ?

Inventory Voucher: What is Voucher – Voucher is a type of written statement detailing all Financial or Non-Financial transactions. voucher is an important part of the business, it uses Voucher in all types of business. In Tally we are Voucher Entry accordingly.


Types of Voucher –

Accounting Voucher

Inventory Voucher

Accounting voucher

Accounting voucher is the voucher in which the book is maintained according to financial transactions .


Tally notes english

Goods (Goods)

The goods are called that thing, Which is traded – traded or traded. Raw material obtained for the manufacture of goods under goods, Can be semi-finished material or finished goods

Purchase (Purchase)

When goods are purchased for sale by the merchant, It is called purchasing. It can be purchased in the form of raw material or finished goods. Purchase of properties, Purchase not included, Because they are not for resale.

Purchase Return (Purchase return)

Goods that are returned due to any of the purchased goods, Purchase return or outward return (to him)Return Outward) It is said.

Sales (Sales)

When the purchased goods are sold for the purpose of profit, it is called selling. Cash sale to sell cash goods (Cash Sales) And sale of credit to sell goods (Credit Sales) it is said.

Sales Return (Sales return)

Any goods sold are returned by the customer due to any reason, This is called sales return or internal return. In the lobbySales return On entry, it is entered into a journal voucher or debit note.

Stock (Stock or stock)

After a certain period of time, It is called a stock, on the last day of a business year, which remains unsold, the last stock (Closing Stock) It is said. This stock at the beginning of the new business year, Initial stock (Opening Stock) It is called.

Assets (Assets):–

All such permanent and temporary items of business which are necessary to run the business and which are owned by the businessman, The assets are called. Like – machine, All instruments used for personal use of land and business, Furniture, The printer, Computer etc.

Types of Assets  

1. Fixed Assets Permanent Property () – Equipment, All instruments used for personal use of land and business, Furniture, The printer, Custom etc.

2. Current Assets Movable property (cash) – cash. Bank cash etc.

Basic Accounting Terms

Liabilities (Liability or Liabilities):

The liability of the business is called liability. There are some essential states in the business., Those who have the obligation to repay the business like – Capital, Bill of credit, Creditor, Bank overdraft etc.

Revenue (Revenue): –

Revenue refers to the amount received regularly from the sale of goods or services. Business day-to-day activities like rent – rent, Interest, The commission, Discount, Dividends etc. are also called revenue.

Expenses (the expense):-

Goods in business, Costs incurred for producing or acquiring goods and services. The expenditure is called. Payments for receipt of goods and services are covered under expenditure. wage, The freight, Salary paid on delivery and sale of railway carriages and goods, The rent, advertisement, the expense, Insurance is also included in the expenditure. The cost of increasing the revenue in brief is called expenditure.

Types of Expenses

1. Direct Expenses –

Payment for receipt of goods and services – wages, The freight, Payment on delivery and sale of railway carriages and goods

2. Indirect Expenses –

increase revenue, the wages, The rent, advertisement, the expense, Insurance etc. Expenditure (Spend): – Spend is the amount paid to increase the profit-earning capacity of the business. Expenses that are paid for the acquisition or acquisition of assets in a business are called expenses.

Gain (Benefit):-

this Is a kind of monetary gain, Which results from business like if 1,00,000 Goods worth Rs. 1,50,000 If sold in rupees 50,000 Receipt of money will be called profit.Basic Accounting Terms

Cost (Cost):-

Raw materials used in business and its functions, Service and loan, The sum of all direct and indirect expenses to be produced or used to make it useful is called cost of goods. The item includes the raw material or assets.

Discount (DeductionDiscount or discount): ‘-

Concession granted to the concession given by the merchant to his customers, It is called discount or discount. It is also called a gift. There are two types of discount –

1. Merchant discountTrade Distcount) : – The seller makes a discount (discounted) to his customers in the face value, ie the list price, while purchasing the goods., It is called a trade discount with the aim of increasing the sale of goods. It is not done in the accounting books

2. Cash discountCash Discount): – Exemption provided for payment of cash or check value in a fixed or fixed period, It is called cash discount, it is used in books of accounts.

Debitor (Debtor or debtor): –

The person, Borrow goods or services from a firm or institution, It is called the debtor or debtor of the business. To debtors’sundry debtors’;It is said that Nainkantal.

Creditor (Creditor or debtor): –

The person, Goods or services are borrowed from a firm or institution, it is called a creditor or a creditor. ‘sundry creditors'(Sundry Creditors) It is said. Like – from Lakhan Shyam2 The printer 20000 Bought for Rs. Receivable (Receivable): Any amount related to business which is to be obtained is called receivable. The buyer is called a debtor when there is a credit sale of goods in the trade, Through which funds are to be obtained Basic Accounting Terms

LiabilitiesPayable) –

There are certain amounts in the business which the merchant has to repay in future.Payable) It is said. Those from whom credit is purchased by trade are creditors of the trade (Creditors) It is said.

Entry (Entry): –

Entering the transaction in the books of account is called Entry.

Whole sale (Turn Over) –

The sum of the cash and credit sales that occur in a certain sum is the total sales or Turn over It is said. Sales cash = sales creditTurn over

Insolvent / Bankrupt: –

A person who is unable to repay his loan is called bankrupt. The liability of such a person is more than the value of his property. In such a situation, he cannot repay his loan in full. He has to take refuge in the court to partially repay the debt. The court allows him to partially repay the debt by declaring him bankrupt, thereby freeing him from his debt.

Bad Debts / Debt: –

Unable to recover the amount due to the inability of the debtor or going bankrupt, For a creditor, it is called bad debt or unapproachable loan.

Debit and credit (Debit and Credit): –


Each account has two sides. The left side is called the debit compound or the deviation and the right side is called the deposit centroid or the integral. Accounting on the left side of an account is called a debit account, which is traditionally abbreviatedDr. It is thus written that accounting on the right side of the account is called deposit account, which is traditionally Cr. Let’s write It is noteworthy that in Indian bookkeeping system, the debit side is on the right and the deposit is on the left.


Commission / Commission or revocation: –


Representative or agent in return for cooperating or representing in business activities ;The remuneration paid to Hamdjad is called Kamshin.


Company (Firm): –


In a general sense, a firm refers to an entity that establishes a partnership or does a business or business function, but in a broader sense each business entity can be referred to as a firm.


Account / Leger / Account :-


Ledger or ledger is a table in which soida are classified according to their nature and are written in order at a place under a heading in simple words., The list that is made after sorting the accounts related to property and income, etc., is an account or ledger.


Account The word is abbreviated in English A / c it happens. This abbreviated form is often used in articles and each account is divided into two sides. Debit the left sideDebit And right side Credit They say

Tally erp 9 notes in english

What is Tally ?
Tally – Tally is an accounting software developed by Tally Solution Limited Company. Which is used to record and keep the financial transactions of a company, trust or financial transaction institution from computer. So that the financial status of the business will be known.
Full form of Tally –
Total Accounting Leading List Year
Transactions Allowed in a Linear Line Yard

What are the different versions of Tally? – Tally ERP 9 Notes English pdf

  1. Tally 3.0 (1990) – Tally 3.0 is the first version of Tally. Which has been used for basic accounting requirements of small businesses. However, external and special commands are required to run the software. And it only supports Microsoft DOS.
  1. Tally 3.12 (1991)
  2. Tally 4 (1992)
  3. Tally 4.5 (1994)
  4. Tally 5.4 (1996)
  5. Tally 6.3 (2001)
  6. Tally 7.2 (2005)
  7. Tally 8.1 (2006)
  8. Tally 9 (2006)
  9. Tally ERP 9 (2009) – Tally erp9 notes english
    Tally ERP 9 is the latest version of Tally since 2009. It is being used by the trade organization. It has advanced features including GST computation, invoicing and payroll processing, remote access, multi-user login and transaction processes. Nowadays businessmen want a complete business solution software like Tally.
  10. Tally Prime (2020) – Tally erp9 notes english This is the latest version of Tally in which advance has been made from tally erp 9. In which we have prepared QR Code, E-invoice, E-Way Bill, Multi Printing, Bank Cancellation update, Oman VAT, e-payment as well as user friendly interface.
Downloading and Installation of Tally ERP Tally ERP 9 Downloading: – To download Tally ERP 9 download can be downloaded by visiting Tally ERP 9 official website

Basic Accounting Terms – Currently the scope of business has expanded considerably. The complexities of financial transactions have also increased in the changing environment of the global economy and business, as a result, it has become necessary for a business organization to keep an account of the regulation of financial practices. It is very difficult and impossible to remember every transaction. This is why bookkeeping emerged. Lucas Pescioli is called the father of bookkeeping.


In India, the work of determining accounting standards and training of accountants is being done by the Institute of Chartered Accountants of India and Institute of Costs and Works Accountants of India.

Meaning and definition of bookkeeping – 
Bookkeeping is also called bookkeeping. This means writing transactions in books. There are many types of monetary transactions in the business which need to be systematically accounted for in books. Regular of all financial transactions of the business, Duly, The art of accounting purely and clearly is called bookkeeping or bookkeeping. Bookkeeping is done on the same day the transaction takes place. Definitions: – According to Carter -”Bookkeeping is the art of properly accounting all those business transactions and is a science, This results in the transfer of the value of the currency. J.J. R. According to Batliboy -”Bookkeeping is the art of accounting business practices under proper headings.

Meaning and Definition of Accounting
Accounting is also called bookkeeping. This means writing transactions in books. There are many types of monetary transactions in business which need to be systematically accounted for in books. The art of regular, methodical, pure and clear accounting of all financial transactions of a business is called bookkeeping or bookkeeping.
Bookkeeping is done on the same day the transaction takes place.
Definitions: – 
According to Carter – “Bookkeeping is the art and science of properly accounting all business transactions, which results in the transfer of value of money.”
J. R. According to Batliboy – “Bookkeeping is the art of accounting business practices under proper headings.
Objectives
Accounting, As we know, there is a proper accounting in the books of all business practices. Information about all the financial practices related to business and enterprise is obtained through accounting. Its main objectives are as follows –

1. Knowledge of capital: –

2. Knowledge of buying and selling: –

3. Knowledge of debtors and creditors: –

4. Knowledge of the financial position of the business

5. Profit and loss knowledge

Definition of Accounting – 
Accounting is the process by which financial transactions have to be identified, entered and processed by preparing a report. By which the financial position of the business can be known, it is called accounting.
Basic Accounting Terms – Terminology of tally

Business: –
The legal work done for the purpose of making profit is called business. Business is a broad term under which business, Production work, Sale or purchase of goods or services, Bank, Insurance, Transport companies come under it.

Types of Business
1.Manufacturing (production)

2.Trading (Sales)

3.Servicing (Service)

Trade (Business):-

The sale and purchase of goods done for the purpose of making a profit is called trade.

Profession (Profession or profession): –

Any work or means done to earn income which requires prior training, The profession is called – Doctor, teacher, Work of lawyer etc. comes under occupation.

Proprietor (Owner or Owner): –

Basic Accounting Terms – Terminology of tally

Business: –

The legal work done for the purpose of making profit is called business. Business is a broad term under which business, Production work, Sale or purchase of goods or services, Bank, Insurance, Transport companies come under it.

Types of Business

1.Manufacturing (production)

2.Trading (Sales)

3.Servicing (Service)

Trade (Business):-

The sale and purchase of goods done for the purpose of making a profit is called trade.

Profession (Profession or profession): –

Any work or means done to earn income which requires prior training, The profession is called – Doctor, teacher, Work of lawyer etc. comes under occupation.

Proprietor (Owner or Owner): –

The person starting the business, who arranges for the necessary capital and carries the risk of loss and loss of the officer to receive the profit., The owner of the business is called.

Capital (Capital)

Money to start a business by the owner of the business, It is imposed as cash or other property, it is called capital. In the business, the capital is employed for the purpose of profit, that part of the profit which is not removed from the business,Capital: – Assets – Responsibilities

Capital (Capital)

Money to start a business by the owner of the business, It is imposed as cash or other property, it is called capital. In the business, the capital is employed for the purpose of profit, that part of the profit which is not removed from the business,Capital: – Assets – Responsibilities

Drawing (Withdrawal)–

Goods or cash which are taken out by the owner of the business for personal use of the business, This is called withdrawal or personal expenditure. Withdrawal reduces the amount of capital.

Transaction (Transaction or transaction):– 

Double sided currency, Mutual exchange of goods or services ;Mgbindhamdh is called a Saunde transaction. Purchase and sale of goods, Economic activities such as payment and payment etc. are called commercial transactions or transactions.

Types of Transaction
1. Cash Transaction (Cash transaction)
2. Credit Transaction (Credit or credit transaction)
3. Bill Transaction (Bill transaction)

เคจोเคจ เคเค•ाเค‰ंเคŸिเค— เคตाเค‰เคšเคฐ ( Non Accounting Voucher )

เคจोเคจ เคเค•ाเค‰ंเคŸिเค— เคตाเค‰เคšเคฐ ( Non Accounting Voucher )
เคฎेเคฎो เคตाเค‰เคšเคฐ ( Memo Voucher ) - เคฏเคน เคเค• เคจॉเคจ เคเค•ाเค‰ंเคŸिเค— เคตाเค‰เคšเคฐ เคนैं । เค‡เคธเค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เคฏाเคฆเคฆाเคถ्เคค เคฐिเค•ोเคฐ्เคก เค•े เคฒिเค เค•เคฐเคคे เคนैं เค•्เคฏोंเค•ि เค‡เคธ เคตाเค‰เคšเคฐ เคฎें เค•ी เค—เคˆ เคंเคŸ्เคฐीเคœ เคฌुเค• เค‘เคซ เคเค•ांเค‰เคŸเคธ เคฎें เคฐिเค•ोเคฐ्เคก เคจเคนीं เคนोเคคी เค”เคฐ เคจ เคนी เคฏे เค•िเคธी เคเค•ाเค‰เคŸिंเค— เคธ्เคŸेเคŸเคฎेंเคŸ เค•ो เคช्เคฐเคญाเคตिเคค เค•เคฐเคคी เคนैं । เคฎेเคฎो เคตाเค‰เคšเคฐ เค•े เคฒिเค Ctrl + F10 เค•ुंเคœी เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค•เคฐें ।

เค‘เคช्เคถเคจเคฒ เคตाเค‰เคšเคฐ ( Optional Voucher ) - เค‘เคช्เคถเคจเคฒ เคตाเค‰เคšเคฐ เคฎेเคฎो เคตाเค‰เคšเคฐ เคธे เคญिเคจ्เคจ เคนोเคคा เคนैं เคฎेเคฎो เคตाเค‰เคšเคฐ เค…เคจ्เคฏ เคเค•ॉเค‰เคŸिเค— เคตाเค‰เคšเคฐ เค•ी เคคเคฐเคน เคเค• เคตाเคธ्เคคเคตिเค• เคตाเค‰เคšเคฐ เคนै , เคœเคฌเค•ि เค‘เคช्เคถเคจเคฒ เคตाเค‰เคšเคฐ เคตाเคธ्เคคเคตिเค• เคตाเค‰เคšเคฐ เคจเคนीं เคนै । เค•िเคธी เคญी เคเค•ांเค‰เคŸिเค— เคตाเค‰เคšเคฐ เค•ो เค‘เคช्เคถเคจเคฒ เคตाเค‰เคšเคฐ เคฌเคจाเคฏा เคœाเคคा เคนैं । เคเค•ाเค‰ंเคŸिเค— เคตाเค‰เคšเคฐ เค•ो เค‘เคช्เคถเคจเคฒ เคตाเค‰เคšเคฐ เคฌเคจाเคจे เค•े เคฒिเค ( Ctrl + L ) เค•ुंเคœी เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค•เคฐें ।

เคชोเคธ्เคŸ เคกेเคŸेเคก เคตाเค‰เคšเคฐ ( Post Dated Voucher ) - เคชोเคธ्เคŸ เคกेเคŸेเคก เคตाเค‰เคšเคฐ เค‘เคช्เคถเคจเคฒ เคตाเค‰เคšเคฐ เค•ी เคคเคฐเคน เคนी เคนोเคคा เคนैं । เค•िเคธी เคญी เคเค•ाเค‰ंเคŸिเค— เคตाเค‰เคšเคฐ เค•ो เคชोเคธ्เคŸ เคกेเคŸेเคก เคตाเค‰เคšเคฐ เคฎें เคฌเคฆเคฒा เคœा เคธเค•เคคा เคนैं । เค‡เคธเค•े เคฒिเค Ctrl + T เค•ुंเคœी เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค•เคฐें ।

เคฐिเคตเคฐ्เคธिเค— เคœเคฐ्เคจเคฒ เคตाเค‰เคšเคฐ ( Reversing Journal Voucher ) - เคฏเคน เคเค• เคตिเคถेเคท เคช्เคฐเค•ाเคฐ เค•ा เคœเคฐ्เคจเคฒ เคตाเค‰เคšเคฐ เคนोเคคा เคนैं , เคœो เคเค• เคจिเคถ्เคšिเคค เค…เคตเคงि เค•े เคฌाเคฆ เคธ्เคตเคคः เคนी เคœเคฐ्เคจเคฒ เคตाเค‰เคšเคฐ เค•े เคธเคฎाเคจ เคนो เคœाเคคा เคนैं । เคฏเคน เคตाเค‰เคšเคฐ เคฆी เค—เคˆ เค…เคตเคงि ( Applicable upto ) เคคเค• เคจॉเคจ เคเค•ाเค‰ंเคŸिเค— เคตाเค‰เคšเคฐ เคฐเคนเคคा เคนैं , เค‰เคธเค•े เคฌाเคฆ เคฏเคน เคœเคฐ्เคจเคฒ เคตाเค‰เคšเคฐ เค•े เคธเคฎाเคจ เค•ाเคฐ्เคฏ เค•เคฐเคคा เคนैं । เคฐिเคตเคฐ्เคธिเค— เคœเคฐ्เคจเคฒ เคตाเค‰เคšเคฐ , เคฎेเคฎो เคตाเค‰เคšเคฐ เค•ी เคคเคฐเคน เคเค• เคตाเคธ्เคคเคตिเค• เคตाเค‰เคšเคฐ เคนैं । เค‡เคธเค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค F10 เค•ुंเคœी เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค•เคฐें ।

เคšाเคฒाเคจ ( Challan ) - เคšाเคฒाเคจ เค•ा เค…เคฐ्เคฅ เค‰เคธ เคกॉเค•्เคฏूเคฎेंเคŸ เคธे เคนैं , เคœिเคธเคฎें เค•ेเคตเคฒ เคธ्เคŸॉเค• เค•ो เคถाเคฎिเคฒ เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนैं । เค‡เคธเค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เคฎाเคฒ เคช्เคฐाเคช्เคคि เคฏा เคญेเคœเคจे เค•े เคฒिเค เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนैं ।

เคกिเคฒीเคตเคฐी เคจोเคŸ เคตाเค‰เคšเคฐ ( Delivery Note Voucher ) - เคกिเคฒीเคตเคฐी เคจोเคŸ เคšाเคฒाเคจ เคเค• เค‡เคจ्เคตेंเคŸ्เคฐी เคตाเค‰เคšเคฐ เคนैं , เคœो เค•ेเคตเคฒ เคธ्เคŸॉเค• เค•ो เคช्เคฐเคญाเคตिเคค เค•เคฐเคคा เคนैं । เคกिเคฒीเคตเคฐी เคจोเคŸ เคตाเค‰เคšเคฐ เคฏा เคšाเคฒाเคจ เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เคตिเค•्เคฐेเคคा เคฆ्เคตाเคฐा เคคเคฌ เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนैं , เคœเคฌ เคตเคน เค•्เคฐेเคคा เค•ो เคฎाเคฒ เค•ी เคกिเคฒीเคตเคฐी เคฆेเคคा เคนैं । เคกिเคฒीเคตเคฐी เคจोเคŸ เคตाเค‰เคšเคฐ เคฏा เคšाเคฒाเคจ เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค Alt + F8 เค•ुंเคœी เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค•เคฐें ।

เคฐिเคธीเคช्เคŸ เคจोเคŸ เคตाเค‰เคšเคฐ ( Delivery Note Voucher ) - เคฐिเคธीเคช्เคŸ เคจोเคŸ เคšाเคฒाเคจ เคเค• เค‡เคจ्เคตेंเคŸ्เคฐी เคตाเค‰เคšเคฐ เคนैं , เคœो เค•ेเคตเคฒ เคธ्เคŸॉเค• เค•ो เคช्เคฐเคญाเคตिเคค เค•เคฐเคคा เคนैं । เคฐिเคธीเคช्เคŸ เคจोเคŸ เคตाเค‰เคšเคฐ เคฏा เคšाเคฒाเคจ เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค•्เคฐेเคคा เคฆ्เคตाเคฐा เคคเคฌ เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนैं , เคœเคฌ เคตเคน เคตिเค•्เคฐेเคคा เค•ो เคฎाเคฒ เค•ी เคช्เคฐाเคช्เคคि เค•เคฐเคคा เคนैं । เคฐिเคธीเคช्เคŸ เคจोเคŸ เคตाเค‰เคšเคฐ เคฏा เคšाเคฒाเคจ เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค Alt + F9 เค•ुंเคœी เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค•เคฐें ।

เคฐिเคœेเค•्เคถเคจ เค‡เคจ เคšाเคฒाเคจ ( Delivery Note Voucher ) - เคฐिเคœेเค•्เคถเคจ เค‡เคจ เคšाเคฒाเคจ เคเค• เค‡เคจ्เคตेंเคŸ्เคฐी เคตाเค‰เคšเคฐ เคนैं , เคœो เค•ेเคตเคฒ เคธ्เคŸॉเค• เค•ो เคช्เคฐเคญाเคตिเคค เค•เคฐเคคा เคนैं । เคฐिเคœेเค•्เคถเคจ เค‡เคจ เคตाเค‰เคšเคฐ เคฏा เคšाเคฒाเคจ เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เคคเคฌ เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนैं , เคœเคฌ เคฌेเคšा เคนुเค† เคฎाเคฒ เคตाเคชเคธ เค†เคคी เคนैं । เคฐिเคœेเค•्เคถเคจ เค‡เคจ เคตाเค‰เคšเคฐ เคฏा เคšाเคฒाเคจ เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค Ctrl + F6 เค•ुंเคœी เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค•เคฐें ।

เคฐिเคœेเค•्เคถเคจ เค†เค‰เคŸ เคšाเคฒाเคจ ( Delivery Note Voucher ) - เคฐिเคœेเค•्เคถเคจ เค†เค‰เคŸ เคšाเคฒाเคจ เคเค• เค‡เคจ्เคตेंเคŸ्เคฐी เคตाเค‰เคšเคฐ เคนैं , เคœो เค•ेเคตเคฒ เคธ्เคŸॉเค• เค•ो เคช्เคฐเคญाเคตिเคค เค•เคฐเคคा เคนैं । เค‡เคธ เคตाเค‰เคšเคฐ เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เคชเคฐเคšेเคœ เคฐिเคŸเคฐ्เคจ ( เคœเคฌ เค–เคฐीเคฆे เค—เค เคฎाเคฒ เค•ो เคตाเคชเคธ เคฒौเคŸाเคฏा เคœाเคคा เคนैं ) เค•े เคฒिเค เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนैं । เค‡เคธเค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค Alt + F6 เค•ुंเคœी เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค•เคฐें ।

Saturday, December 25, 2021

เคŸैเคฒी เคฎें เคเค•ाเค‰ंเคŸिंเค— เคตाเค‰เคšเคฐ เค•े เคช्เคฐเค•ाเคฐ – Types of Accounting Voucher In Tally

TALLY NOTES IN HINDI      https://educationsblog0001.blogspot.com/2021/12/tally-notes-in-hindi.html   
เคŸैเคฒी เคฎें เคฒैเคœเคฐ เค•ैเคธे เคฌเคจाเคคे เคนै ?
https://educationsblog0001.blogspot.com/2021/12/tallt-ledger-in-hindi.html 
  เคเค•ाเค‰ंเคŸिंเค— เคตाเค‰เคšเคฐ เค•्เคฏा เคนै ?

 ( Accounting Voucher In Tally / Definition of Voucher In Hindi )
เคŸैเคฒी เคฎें เคเค•ाเค‰ंเคŸिंเค— เคตाเค‰เคšเคฐ เคตเคน เคตाเค‰เคšเคฐ เคนोเคคा เคนै เคœिเคธเคฎे เค…เคฒเค— – เค…เคฒเค— เคช्เคฐเค•ाเคฐ เค•े เคฒेเคจเคฆेเคจो เค•ी เคช्เคฐเคตिเคท्เคŸि เค•ी เคœाเคคी เคนै ! เค…เคฐ्เคฅाเคฐ्เคค เคนเคฎ เค•เคน เคธเค•เคคे เคนै เค•ि เคŸैเคฒी เคฎें เคตाเค‰เคšเคฐ เคตเคน เคœเค—เคน เคนोเคคी เคนै เคœเคนाँ เคชเคฐ เค…เคฒเค— – เค…เคฒเค— เคช्เคฐเค•ाเคฐ เค•े transaction เค•ो เคฐเค–ा เคœाเคคा เคนै ! เค‡เคธเคฎें เคธเคญी เคตाเค‰เคšเคฐ เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค…เคฒเค— – เค…เคฒเค— เคคเคฐीเค•े เคธे เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै !

เคœैเคธे – เคฏเคฆि เคนเคฎें เค•िเคธी เคชाเคฐ्เคŸी เค•ो เคญुเค—เคคाเคจ เค•เคฐเคจा เคนोเคคा เคนै เคคो เคนเคฎ payment เคตाเค‰เคšเคฐ เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค•เคฐเคคे เคนै ! เค•िเคธी เคฆेเคจเคฆाเคฐ เคธे เคชैเคธे เคช्เคฐाเคช्เคค เคนोเคจे เคชเคฐ เค‰เคธเค•ी entry เค•े เคฒिเค เคนเคฎ receipt voucher เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค•เคฐเคคे เคนै ! เคคเคฅा เคฌैंเค• เคฎें cash เคกिเคชाเคœिเคŸ เคฏा withdraw เค•เคฐเคจे เคชเคฐ เคนเคฎ contra voucher เค•ा use เค•เคฐเคคे เคนै !

เคŸैเคฒी เคฎें เคเค•ाเค‰ंเคŸिंเค— เคตाเค‰เคšเคฐ เค•े เคช्เคฐเค•ाเคฐ – Types of Accounting Voucher In Tally

เคŸैเคฒी เคฎें เคฎुเค–्เคฏ เคฐूเคช เคธे เคเค•ाเค‰ंเคŸिंเค— เคตाเค‰เคšเคฐ เคจिเคฎ्เคจ เคช्เคฐเค•ाเคฐ เค•े เคนोเคคे เคนै –

  • Contra Voucher
  • Payment Voucher
  • Receipt Voucher
  • Journal Voucher
  • Sales Voucher
  • Purchase Voucher
  • Credit Note Voucher
  • Debit Note Voucher

 

เค•ोเคจ्เคŸเคฐा เคตाเค‰เคšเคฐ ( Contra Voucher ( F4 )

เคœเคฌ เคนเคฎ เคฌैंเค• เคธे เค•ोเคˆ  เคฒेเคจเคฆेเคจ เค•เคฐเคคे เคนै เคคเคฌ contra voucher เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค•เคฐเคคे เคนै ! เค‡เคธ เคตाเค‰เคšเคฐ เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เคนเคฎ เคคเคฌ เค•เคฐเคคे เคนै เคœเคฌ เคนเคฎ เคฌैंเค• เคฎें cash เคœเคฎा เค•เคฐเคตाเคคे เคนै เคฏा เคซिเคฐ cash withdraw เค•เคฐเคคे เคนै ! เคซเคฃ्เคก เค•ो เคเค• เคฌैंเค• เคธे เคฆुเคธเคฐे เคฌैंเค• เคฎें เคŸ्เคฐाเคจ्เคธเคซเคฐ เค•เคฐเคจे เคชเคฐ เคญी contra เคตाเค‰เคšเคฐ เค•ा use เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै ! เค‡เคธ เคตाเค‰เคšเคฐ เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค F4 key เค•ा use เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै !

contra เคตाเค‰เคšเคฐ เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เคฎुเค–्เคฏ เคฐूเคช เคธे เคคीเคจ เคช्เคฐเค•ाเคฐ เค•े transaction เคฎें เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै –

  • Cash Deposit in Bank
  • Cash Withdraw from Bank
  • Bank to Bank Transfer

 เคชेเคฎेเคจ्เคŸ เคตाเค‰เคšเคฐ ( Payment Voucher ( F5 ) ) -

เคญुเค—เคคाเคจ เคตाเค‰เคšเคฐ เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เคนเคฎ เคคเคฌ เค•เคฐเคคे เคนै เคœเคฌ เคนเคฎें เค•िเคธी เคชाเคฐ्เคŸी เค•ो payment เค•เคฐเคจा เคนो เคฏा เคซिเคฐ เค•िเคธी เคญी เคช्เคฐเค•ाเคฐ เค•े เค–เคฐ्เคšे เค•ा เคญुเค—เคคाเคจ เค•เคฐเคจा เคนो , เคšाเคนे เคฏเคน เคญुเค—เคคाเคจ cash เคฎें เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै เคฏा เคซिเคฐ bank เค•े เคฎाเคง्เคฏเคฎ เคธे , เคคเคฌ เค‡เคธ เคตाเค‰เคšเคฐ เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै ! payment เคตाเค‰เคšเคฐ เค•ा use เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค F5 key เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै !

เคจिเคฎ्เคจ เคช्เคฐเค•ाเคฐ เค•े เคฒेเคจเคฆेเคจो เค•े เคฒिเค payment voucher เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค•िเคฏा เคœाเคฏेเค—ा –

  • เค•िเคธी เคชाเคฐ्เคŸी เค•ो เคญुเค—เคคाเคจ เค•เคฐเคจा ( Cash / Bank Paid to Ram )
  • เค•िเคฐाเคฏा เคฆिเคฏा ( Rent Paid )
  • เคตेเคคเคจ เคฆिเคฏा ( Salary Paid )

 

เคฐिเคธीเคช्เคŸ เคตाเค‰เคšเคฐ ( Receipt Voucher ( F6 )

เค‡เคธ เคตाเค‰เคšเคฐ เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เคนเคฎ เคคเคฌ เค•เคฐเคคे เคนै เคœเคฌ เคนเคฎाเคฐे เคชाเคธ เคชैเคธा เค†เคคा เคนै ! เค…เคฌ เคšाเคนे เคฏเคน เคชैเคธा เคนเคฎाเคฐे เคชाเคธ cash เคฎें เค†เคคा เคนो เคฏा เคซिเคฐ bank เค•े เคฎाเคง्เคฏเคฎ เคธे เคฆोเคจों เคนी เคธ्เคฅिเคคि เคฎें receipt voucher เค•ा use เค•िเคฏा เคœाเคฏेเค—ा ! เค‡เคธ เคตाเค‰เคšเคฐ เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค F6 เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै !

เคจिเคฎ्เคจ เคฒेเคจเคฆेเคจो เค•ो receipt เคตाเค‰เคšเคฐ เคฎें เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै –

  • เค•िเคธी เคต्เคฏเค•्เคคि เคฏा เคชाเคฐ्เคŸी เค•ो เค‰เคงाเคฐ เคฎें เคฌेเคšे เค—เค เคฎाเคฒ เค•ा เคชैเคธा เคช्เคฐाเคช्เคค เคนोเคจे เคชเคฐ !
  • เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เค•ी เค•ोเคˆ เคธเคฎ्เคชเคคि เคจเค—เคฆ เคฎें เคฌेเคšเคจे เคชเคฐ !
  • เค•เคฎीเคถเคจ เคช्เคฐाเคช्เคค เคนोเคจे เคชเคฐ !

 เคœเคฐ्เคจเคฒ เคตाเค‰เคšเคฐ ( Journal Voucher ( F7 ) ) -

เค‡เคธ เคตाเค‰เคšเคฐ เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เคฎुเค–्เคฏ เคฐूเคช เคธे adjustment เค•े เคฒिเค เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै ! เคฏाเคจि เค•ी เคœो เคंเคŸ्เคฐीเฅ› เค…เคจ्เคฏ เคตाเค‰เคšเคฐ เคฎें เคจเคนीं เค•ी เคœाเคคी เคนै เค‰เคธเค•ी entry เคœเคฐ्เคจเคฒ เคตाเค‰เคšเคฐ เคฎें เคนी เค•ी เคœाเคคी เคนै ! เค‡เคธ เคตाเค‰เคšเคฐ เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค F7 key เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै !


เคจिเคฎ्เคจ เคช्เคฐเค•ाเคฐ เค•े เคฒेเคจเคฆेเคจो เค•ी entry เค‡เคธ เคตाเค‰เคšเคฐ เคฎें เค•ी เคœाเคเค—ी –


เคฒोเคจ เคชเคฐ เคฌ्เคฏाเคœ เค•ी เค‡ंเคŸ्เคฐी !

เค•्เคฐेเคกिเคŸ เคชเคฐ เค•िเคธी เคธเคฎ्เคชเคคि เค•ो เค–เคฐीเคฆเคจा เค”เคฐ เคฌेเคšเคจा !

เคธเคฎ्เคชเคคि เคชเคฐ เคน्เคฐाเคธ ( Depreciation ) เคšाเคฐ्เคœ เค•เคฐเคจा !

Bills Receivable เค”เคฐ Bills Payable เค•ी เค‡ंเคŸ्เคฐी เค†เคฆि !

 


เคธेเคฒ्เคธ เคตाเค‰เคšเคฐ ( Sales Voucher ( F8 ) ) -

เค‡เคธ เคตाเค‰เคšเคฐ เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เคนเคฎ เคคเคฌ เค•เคฐเคคे เคนै เคœเคฌ เคนเคฎाเคฐे เคฆ्เคตाเคฐा เค•ोเคˆ เคฎाเคฒ เคฏा เคตเคธ्เคคु เคฌेเคšीं เคœाเคคी เคนै , เคšाเคนे เคฏเคน เค‰เคงाเคฐ เคฎें เคนो เคฏा เคซिเคฐ cash เคฎें ! sales เคตाเค‰เคšเคฐ เค•े เคช्เคฐเคฏोเค— เค•े เคฒिเค F8 key เค•ा use เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै !


Example :


เคฐाเคฎ เค•ो 1000 เค•ा เคฎाเคฒ เคฌेเคšा !

เคจเค—เคฆ เคฎें 5000 เค•ा เคฎाเคฒ เคฌेเคšा !

เคจเค—เคฆ เคฎें เคฎเคถीเคจเคฐी เคฌेเคšीं, เค†เคฆि !

 


เคชเคฐเคšेเคœ เคตाเค‰เคšเคฐ ( Purchase Voucher ( F9 ) ) -

เค‡เคธ เคตाเค‰เคšเคฐ เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เค•े เคฒिเค เคœो เคญी เคธाเคฎाเคจ เคฏा เค—ुเคก्เคธ purchase เค•เคฐเคคे เคนै , เคšाเคนे เคตเคน เคนเคฎ เคจเค—เคฆ เคฎें เค–เคฐीเคฆเคคे เคนै เคฏा เคซिเคฐ เค‰เคงाเคฐ เคฎें , เคธเคญी เคฒेเคจเคฆेเคจ เค•ी entry purchase voucher เคฎें เค•ी เคœाเคเค—ी ! เค‡เคธ เคตाเค‰เคšเคฐ เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค F9 key เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै !


Example :

Ram เคธे เคจเค—เคฆ เคฎाเคฒ เฅ™เคฐीเคฆा !

เคซเคฐ्เคจीเคšเคฐ เฅ™เคฐीเคฆा !

เคฎเคถीเคจเคฐी เค–เคฐीเคฆी !

เค•्เคฐेเคกिเคŸ เคจोเคŸ เคตाเค‰เคšเคฐ ( Credit Note Voucher ) -

เค‡เคธ เคตाเค‰เคšเคฐ เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เคคเคฌ เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै เคœเคฌ เคนเคฎ เฅ™เคฐीเคฆे เคนुเค เคฎाเคฒ เค•ो เคตाเคชเคธ เคฐिเคŸเคฐ्เคจ เค•เคฐเคคे เคนै ! เค‡เคธเค•े เค…เคฒाเคตा เคฎाเคฒ เคชเคฐ เคฎिเคฒเคจे เคตाเคฒे เคกिเคธ्เค•ाเค‰ंเคŸ เค•े เคธเคฎ्เคฌเคจ्เคง เคฎें เคญी เค‡เคธเค•ा use เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै ! debit note voucher เค•े เคฒिเค Ctrl + F9 key เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै !


Example :


เฅ™เคฐीเคฆा เคนुเค† เคฎाเคฒ เคธเคช्เคฒाเคฏเคฐ เค•ो เคตाเคชเคธ เคฐिเคŸเคฐ्เคจ เค•िเคฏा !

เคฎाเคฒ เคชเคฐ เคกिเคธ्เค•ाเค‰ंเคŸ เคช्เคฐाเคช्เคค เคนुเค† !

เคกेเคฌिเคŸ เคจोเคŸ เคตाเค‰เคšเคฐ ( Debit Note Voucher ) -

เค‡เคธ เคตाเค‰เคšเคฐ เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เคนเคฎाเคฐे เคฆ्เคตाเคฐा เคฌेเคšे เค—เค เคฎाเคฒ เคฎें เคธे เค•ुเค› เคฏा เคชूเคฐा เคฎाเคฒ เคตाเคชเคธ เคฐिเคŸเคฐ्เคจ เคนो เคœाเคคा เคนै เคคो เค‡เคธ transaction เค•ी entry credit note voucher เคฎें เค•ी เคœाเคเค—ी ! เค‡เคธเค•े เค…เคฒाเคตा เคฏเคฆि เคนเคฎ เคฌेเคšे เค—เค เคฎाเคฒ เคชเคฐ เคกिเคธ्เค•ाเค‰ंเคŸ เคฆेเคคे เคนै เคคो เค‰เคธเค•ी entry เคญी เค‡เคธी เคตाเค‰เคšเคฐ เคฎें เค•ी เคœाเคเค—ी ! เค‡เคธ เคตाเค‰เคšเคฐ เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค Ctrl + F8 key เค•ा เคช्เคฐเคฏोเค— เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै !


Example :


เคฌेเคšा เคนुเค† เคฎाเคฒ เคตाเคชเคธ เคช्เคฐाเคช्เคค เคนुเค† !

เคฌेเคšे เค—เค เคฎाเคฒ เคชเคฐ เคกिเคธ्เค•ाเค‰ंเคŸ เคฆिเคฏा !

 


เคฆोเคธ्เคคों เค‰เคฎ्เคฎीเคฆ   karti hu  Accounting Voucher Kya Hai เค”เคฐ เค‡เคธเค•े เค•िเคคเคจे เคช्เคฐเค•ाเคฐ เคนोเคคे เคนै Types of Accounting Voucher In Tally In Hindi เคฒेเค– เค†เคชเค•ो เค…เคš्เค›ा เคฒเค—ा เคนोเค—ा ! เคฏเคฆि เค‡เคธ เคฒेเค– เคฎें เค•ोเคˆ เคฌाเคค เคธเคฎเคเคจे เคฎें เค†เคชเค•ो เคช्เคฐॉเคฌ्เคฒเคฎ เคนै เคคो เค†เคช เคนเคฎें เค•เคฎेंเคŸ เค•े เคฎाเคง्เคฏเคฎ เคธे เคชूเค› เคธเค•เคคे เคนै ! เค‡เคธ เคฒेเค– เค•ो เค…เคชเคจे เคฆोเคธ्เคคों เค•े เคธाเคฅ เคถेเคฏเคฐ เคœเคฐुเคฐ เค•เคฐे !

TALLY LEDGER IN HINDI/ tally me ledger kese banay

เคŸैเคฒी เคฎें เคฒैเคœเคฐ เค•ैเคธे เคฌเคจाเคคे เคนै ?

เคŸैเคฒी เคฎें เค•ंเคชเคจी เคฌเคจाเคจे เค•े เคฌाเคฆ ledger create เค•เคฐเคจा เคชเคนเคฒी เค†เคตเคถ्เคฏเค•เคคा เคนै เคฒेเค•िเคจ เค‰เคธเคธे เคชเคนเคฒे เคฏे เคœाเคจเคจा เคฌเคนुเคค เคœเคฐुเคฐी เคนै เค•ी เคฒैเคœเคฐ เคนोเคคा เค•्เคฏा เคนै เคฏे เคคो เคธเคฌ เคœाเคจเคคे เคนै เค•ी เคเค•ाเค‰ंเคŸिंเค— computarised เคนो เคฏा เคฎैเคจ्เคฏुเค…เคฒ เคฌเคนी เค–ाเคคो เคชเคฐ, เค…เค•ाเค‰ंเคŸ เค•ा เคชूเคฐा เคธिเคธ्เคŸเคฎ Entries เคชเคฐ เคจिเคฐ्เคญเคฐ เคนोเคคा เคนै.เค”เคฐ เค‰เคจ्เคนी Entries เคฎें เค‰เคชเคฏोเค— เคนोเคจेเคตाเคฒे เค–ाเคคो เค•ो tally เคฎें ledger เค•เคนा เคœाเคคा เคนै

เคœैเคธे เค•िเคธी เคฆुเค•ाเคจเคฆाเคฐ เคจे เค…เคชเคจे XYZ เคจाเคฎ เค•े เค—्เคฐाเคนเค• เค•ो เค‰เคงाเคฐ เคฎें เคฎाเคฒ เคฌेเคšा เค”เคฐ ABC เคจाเคฎ เค•े เคเค• เค—्เคฐाเคนเค• เคนो เคจเค—เคฆ เคฎें เคฎाเคฒ เคฌेเคšा เคคो เคตो เคฆुเค•ाเคจเคฆाเคฐ เค…เคชเคจे เคฌुเค• เคฎें XYZ เคจाเคฎ เค•ा เคเค• เค–ाเคคा เคฌเคจाเคंเค—ा เค”เคฐ เค‰เคฎเคธे เคเค• เคंเคŸ्เคฐी เค‰เคธเคฎे  เค•เคฐेंเค—ा เค”เคฐ เคฆूเคธเคฐी เคฌिเค•्เคฐी เค–ाเคคा (เคธेเคฒ เค…เค•ाเค‰ंเคŸ) เคฎें เคंเคŸ्เคฐी เค•เคฐेंเค—ा  .เค”เคฐ เคœो เคฎाเคฒ เค‰เคธเคจे เคจเค—เคฆ เคฎें เคฌेเคšा เค‰เคธเค•ी เคตो เคจเค—เคฆ ( cash ) เค–ाเคคे เคฎें เคंเคŸ्เคฐी เค•เคฐेंเค—ा เค”เคฐ เคฆूเคธเคฐी เคฌिเค•्เคฐी เค–ाเคคे (เคธेเคฒ เค…เค•ाเค‰ंเคŸ) เคฎें เคंเคŸ्เคฐी เค•เคฐेंเค—ा  .เคเค•ाเค‰ंเคŸिंเค— เค•ी เคญाเคทा เคฎें เค‡เคจ्เคนी เค–ाเคคो เค•ो ledger เค•เคนा เคœाเคคा เคนै

[ Note : เคŸैเคฒी เคฎें cash เคจाเคฎ เคธे เคฒैเคœเคฐ เคชเคนเคฒे เคธे เคฎौเคœूเคฆ เคฐเคนเคคा เคนै เค‡เคธเคฒिเค cash ledger เคฌเคจाเคจे เค•ी เคœเคฐुเคฐเคค เคจเคนीं เคชเคก़เคคी เคนै ]  

Single Ledger creation in tally

เคŸैเคฒी เคฎें ledger เคฌเคจाเคจा เคเค• เค†เคธाเคจ เคช्เคฐเค•्เคฐिเคฏा เคนै .ledger เคฆो เคช्เคฐเค•ाเคฐ เคธे เคฌเคจाเคฏे เคœाเคฏे เคนै  Single  ledger เค”เคฐ Multiple ledger.เคฏเคฆि เคเค• เคธเคฎเคฏ เคชเคฐ เค•ंเคชเคจी เคฎें เคฌเคนुเคค เคธाเคฐे ledger เคฌเคจाเคจे เคนो เคคो Multiple Ledgers  Creation เคธे  เคฌเคจाเคฏे เคœा เคธเค•เคคे เคนै .เค”เคฐ เคฏเคนी เคเค• เคฆो เคนी  เคฌเคจाเคจे เคฐเคนे เคคो single ledger เคธे เคนी เคฌเคจाเคจे เคšाเคนिเค.

How to create Ledger in Tally Erp 9

เคจिเคšे เคฆी เค—เคฏी เคธ्เคŸेเคช เค•े เค…เคจुเคธाเคฐ เคŸैเคฒी เคฎें  single ledger create เค•िเคฏा เคœा เคธเค•เคคा เคนै

Gateway of tally เคธे  Account info เคชे เค•्เคฒिเค• เค•เคฐे

Ledgers เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐे

เคฏเคนाँ เคคीเคจ options เคนै Create, Display,Alter

  1. Create  : เค‡เคธ option เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐเค•े  เคจเคฏा เคฒैเคœเคฐ เคฌเคจाเคฏा เคœा เคธเค•เคคा เคนै
  2. Display : เค‡เคธ เค†เคช्เคถเคจ เคธे เค•िเคธी เคญी เคฒैเคœเคฐ เค•ो เคฆेเค– เคธเค•เคคे เคนै
  3. Alter     : เค‡เคธ option เคธे เค•िเคธी เคญी เคฒैเคœเคฐ เคฎें เคฌเคฆเคฒाเคต เค•िเคฏा เคœा เคธเค•เคคा เคนै

 เคฒैเคœเคฐ เคฌเคจाเคจे เค•े เคฒिเค Create  เคชเคฐ เค•्เคฒिเค•  เค•เคฐे

เค…เคฌ ledger Creatin Screen เค“เคชเคจ เคนोंเค—ी   

Name : ledger เค•ा เคจाเคฎ เคกाเคฒे

alias : เคฏเคฆि เค•ोเคˆ เคตैเค•เคฒ्เคชिเค• เคจाเคฎ เค†เคช เคฆेเคจा เคšाเคนเคคे เคนो เคคो เค‡เคธ เคฏเคนाँ เคฒिเค–े

Example : ledger เคจाเคฎ Ashok Sales & co . เคธे เคนै aur alies name me Ashok Likha hai to Ashok naam se bhi ledger ko open kiya ja sakta ha ailas เคฎें Number bhi darj kiya ja sataha hai

Groups : เคฒैเคœเคฐ เค•ा เค‰เคšिเคค เค—्เคฐुเคช เคธेเคฒेเค•्เคŸ เค•เคฐे เคœैเคธे เค•ंเคชเคจी Ashok Sales & co. เค•ो เคฎाเคฒ เค•ी เคฌिเค•्เคฐी เค•เคฐเคคी เคนै.เคคो Ashok Sales & co. เค•ंเคชเคจी เค•े เคฒिเค Sundry Debtors เคนोंเค—ा .เค‡เคธ เคต्เคฏเคต्เคนाเคฐ เคฎें เคฒेเคœเคฐ เค•ा group sundry Debtors เคฆिเคฏा เคœाเคฏेंเค—ा .

Maintain balances bill by bill : เคšूँเค•ि เค—्เคฐुเคช Sundry Debtors เคนै เคคो เค‡เคธเคฎें bill by bill เค†เคช्เคถเคจ เค†เคคा เคนै เคเค•ाเค‰ंเคŸ्เคธ เคฌिเคฒ เคฌाเคฏ เคฌिเคฒ mainatain เค•เคฐเคจे เค•ी เคฒिเค เค‡เคธ เค†เคช्เคถเคจ เค•ो yes เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै .

Mailing Detail : เคฒैเคœเคฐ เคฎें เคฆिเคฏा เค—เคฏा เคจाเคฎ เคฏเคนाँ เค…เคชเคจे เค†เคช เค† เคœाเคคा เคนै เค‡เคธเคฎें เคฌเคฆเคฒाเคต เคญी เค•िเคฏा เคœा เคธเค•เคคा เคนै .

Address : เคฏเคนाँ เค•เคธ्เคŸเคฎเคฐ เค•ा address เคกाเคฒा เคœाเคคा เคนै

Country : เค•เคธ्เคŸเคฎเคฐ เคœिเคธ เคฆेเคถ เคธे เคนै เคฒिเคธ्เคŸ เคฎें เคธे เค‰เคธ เคฆेเคถ เค•ा เคจाเคฎ เคธेเคฒेเค•्เคŸ เค•เคฐे. Ex . India

State : เคฒिเคธ्เคŸ เคฎें เคธे State เค•ा เคจाเคฎ เคธेเคฒेเค•्เคŸ เค•เคฐे .

Pincode : เคชिเคจ เค•ोเคก เคฆเคฐ्เคœ เค•เคฐे

Set/Alter GST details : เค‡เคธे yes เค•เคฐे.เค…เคฌ เคœो เคธ्เค•्เคฐीเคจ เค“เคชเคจ เคนोंเค—ी เค‰เคธเคฎे เค•เคธ्เคŸเคฎเคฐ เค•ा GST details เคกाเคฒे .

เค…เคฌ enter เค•เคฐे                     

Finally เค…เคฌ accept เค•เคฐ เคฆे .         

Multiple ledgers create in Tally
เคŸैเคฒी เคฎें multiple ledgers create เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค เคจिเคšे เคฆी เค—เคฏी เคธ्เคŸेเคช्เคธ เคซॉเคฒो เค•เคฐे .
Gateway of tally
Account info เคฎें เคœाเคฏे
Mutiple Ledgers เคฎें Create เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐे.
Under Group เคธेเคฒेเค•्เคŸ เค•เคฐे ( เคฏเคฆि เคธเคญी ledgers เค•ा เค—्เคฐुเคช เคเค• เคนी เคนै เคคो เคฏเคนाँ เคตो เค—्เคฐुเคช เคธेเคฒेเค•्เคŸ เค•เคฐे เค”เคฐ Ledgers เค…เคฒเค— เค…เคฒเค— เค—्เคฐुเคช्เคธ เค•े เคนो เคคो All Items เคธेเคฒेเค•्เคŸ เค•เคฐे.)
เค…เคฌ เคฒैเคœเคฐ เคจाเคฎ เคฒिเค–เค•เคฐ Under groups เคธेเคฒेเค•्เคŸ เค•เคฐे .
Finally enter เค•เคฐเค•े accept เค•เคฐ เคฆे .
NOTE : Multiple Ledgers Create เค•เคฐเคคे เคธเคฎเคฏ เค•ुเคถ เคœเคฐुเคฐी options เคจเคนीं เค†เคคे เคนै เคœिเคธ เคคเคฐเคน เคธे single ledgers Creation เคฎें เคฌเคคाเคฏा เค—เคฏा เคนै . 

เค‡เคธ เคช्เคฐเค•ाเคฐ เคŸैเคฒी เคฎें single ledger เค”เคฐ multiple ledger เคฌเคจाเคฏे เคœाเคคे เคนै . เคฏเคนाँ sundry debtors group เค•े under เคฎें เค†เคจेเคตाเคฒे เคฒैเคœเคฐ เค•े เคฌाเคฐे เคฎें เคฌเคคाเคฏा เค—เคฏा เคนै .เคฒैเคœเคฐ เคฌเคจाเคจे เค•ी เคตिเคงि เคคो เคฏเคนी เคฐเคนेंเค—ी เค•िเคจ्เคคु เคธเคญी sundry debtors เคจเคนीं เคนोเคคे เค‡เคธเคฒिเค เค•िเคธ เคฒैเคœเคฐ เค•ो เค•िเคธ เค—्เคฐुเคช เคฎें เคฒेเคจा เคนै เค‡เคธเค•े เคฒिเค เคฒेเค–ांเค•เคจ เค•े เคฒिเค เคธाเคฎाเคจ्เคฏ เคœ्เคžाเคจ เคนोเคจा เค…เคจिเคตाเคฐ्เคฏ เคนै

Ledger Creations

Gateway of Tally ⇨ Accounts Info ⇨ Ledger ⇨ Create

Sr no.LEDGERUNDER GROUP
1CAPITALCAPITAL ACCOUNTS
2DRAWINGSCAPITAL ACCOUNTS
3FURNITURE & FIXTUREFIXED ASSETS
4PLANT & MACHINERYFIXED ASSETS
5LAND & BUILDINGFIXED ASSETS
6COOLARFIXED ASSETS
7MOTOR CARFIXED ASSETS
8CASHCASH-IN-HAND
9PETTY CASHCASH-IN-HAND
10ANY BANK ( Dr.)BANK ACCOUNTS
11ANY BANK (Cr.)BANK OVERDRAFT
12SALARY EXPINDIRECT EXPENSES
13ELECTRISITY EXPINDIRECT EXPENSES
14ADVERTISMENT EXPINDIRECT EXPENSES
15WATER BILLINDIRECT EXPENSES
16TELEPHONE BILLINDIRECT EXPENSES
17DISCOUNT ALLOWEDINDIRECT EXPENSES
18INTEREST PAIDINDIRECT EXPENSES
19REPAIRS & MAINTAINS EXPINDIRECT EXPENSES
20RENT EXPINDIRECT EXPENSES
21PRINTING & STATIONERY EXPINDIRECT EXPENSES
22CONVEYANCE EXPINDIRECT EXPENSES
23DEPRECIATION EXPINDIRECT EXPENSES
24WAGES EXPDIRECT EXPENSES
25CARRIAGE INWARD EXPDIRECT EXPENSES
26FREIGHT EXPDIRECT EXPENSES
27INTEREST RECEIVEDINDIRECT INCOME
28COMMISSION RECEIVEDINDIRECT INCOME
29DISCOUNT RECEIVEDINDIRECT INCOME
30SALARY RECEIVEDINDIRECT INCOME
31OUTSTANDING RENTCURRENT LIABILITIES
32OUTSTANDING SALARYCURRENT LIABILITIES
33PURCHASEPURCHASE ACCOUNTS
34PURCHASE RETURNPURCHASE ACCOUNTS
35SALESSALES ACCOUNTS
36SALES RETURNSALES ACCOUNTS
37ANY PARTY PURCHASESUNDRY CREDITORS
38ANY PARTY SALESSUNDRY DEBTORS
39SHARE / DEBENTUREINVESTMENT
40LOAN FROM BANKSECURED LOAN
41LOAN FROM PERSON’SUNSECURED LOAN
42INPUT VATDUTIES & TAXES
43SERVICE TAXDUTIES & TAXES
44TDSDUTIES & TAXES
45TCSDUTIES & TAXES
46OUTPUT VATDUTIES & TAXES
47EXCISE DUTYDUTIES & TAXES