टैली में एकाउंटिंग वाउचर के प्रकार – Types of Accounting Voucher In Tally

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टैली में लैजर कैसे बनाते है ?

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  एकाउंटिंग वाउचर क्या है ?

 ( Accounting Voucher In Tally / Definition of Voucher In Hindi )

टैली में एकाउंटिंग वाउचर वह वाउचर होता है जिसमे अलग – अलग प्रकार के लेनदेनो की प्रविष्टि की जाती है ! अर्थार्त हम कह सकते है कि टैली में वाउचर वह जगह होती है जहाँ पर अलग – अलग प्रकार के transaction को रखा जाता है ! इसमें सभी वाउचर का प्रयोग अलग – अलग तरीके से किया जाता है !

जैसे – यदि हमें किसी पार्टी को भुगतान करना होता है तो हम payment वाउचर का प्रयोग करते है ! किसी देनदार से पैसे प्राप्त होने पर उसकी entry के लिए हम receipt voucher का प्रयोग करते है ! तथा बैंक में cash डिपाजिट या withdraw करने पर हम contra voucher का use करते है !

टैली में एकाउंटिंग वाउचर के प्रकार – Types of Accounting Voucher In Tally

टैली में मुख्य रूप से एकाउंटिंग वाउचर निम्न प्रकार के होते है –

• Contra Voucher
• Payment Voucher
• Receipt Voucher
• Journal Voucher
• Sales Voucher
• Purchase Voucher
• Credit Note Voucher
• Debit Note Voucher

 

कोन्टरा वाउचर ( Contra Voucher ( F4 )

जब हम बैंक से कोई  लेनदेन करते है तब contra voucher का प्रयोग करते है ! इस वाउचर का प्रयोग हम तब करते है जब हम बैंक में cash जमा करवाते है या फिर cash withdraw करते है ! फण्ड को एक बैंक से दुसरे बैंक में ट्रान्सफर करने पर भी contra वाउचर का use किया जाता है ! इस वाउचर का प्रयोग करने के लिए F4 key का use किया जाता है !

contra वाउचर का प्रयोग मुख्य रूप से तीन प्रकार के transaction में किया जाता है –

• Cash Deposit in Bank
• Cash Withdraw from Bank
• Bank to Bank Transfer

 पेमेन्ट वाउचर ( Payment Voucher ( F5 ) ) -

भुगतान वाउचर का प्रयोग हम तब करते है जब हमें किसी पार्टी को payment करना हो या फिर किसी भी प्रकार के खर्चे का भुगतान करना हो , चाहे यह भुगतान cash में किया जाता है या फिर bank के माध्यम से , तब इस वाउचर का प्रयोग किया जाता है ! payment वाउचर का use करने के लिए F5 key का प्रयोग किया जाता है !

निम्न प्रकार के लेनदेनो के लिए payment voucher का प्रयोग किया जायेगा –

• किसी पार्टी को भुगतान करना ( Cash / Bank Paid to Ram )
• किराया दिया ( Rent Paid )
• वेतन दिया ( Salary Paid )

 

रिसीप्ट वाउचर ( Receipt Voucher ( F6 )

इस वाउचर का प्रयोग हम तब करते है जब हमारे पास पैसा आता है ! अब चाहे यह पैसा हमारे पास cash में आता हो या फिर bank के माध्यम से दोनों ही स्थिति में receipt voucher का use किया जायेगा ! इस वाउचर का प्रयोग करने के लिए F6 का प्रयोग किया जाता है !

निम्न लेनदेनो को receipt वाउचर में किया जाता है –

• किसी व्यक्ति या पार्टी को उधार में बेचे गए माल का पैसा प्राप्त होने पर !
• व्यवसाय की कोई सम्पति नगद में बेचने पर !
• कमीशन प्राप्त होने पर !

 जर्नल वाउचर ( Journal Voucher ( F7 ) ) -

इस वाउचर का प्रयोग मुख्य रूप से adjustment के लिए किया जाता है ! यानि की जो एंट्रीज़ अन्य वाउचर में नहीं की जाती है उसकी entry जर्नल वाउचर में ही की जाती है ! इस वाउचर का प्रयोग करने के लिए F7 key का प्रयोग किया जाता है !

निम्न प्रकार के लेनदेनो की entry इस वाउचर में की जाएगी –

लोन पर ब्याज की इंट्री !

क्रेडिट पर किसी सम्पति को खरीदना और बेचना !

सम्पति पर ह्रास ( Depreciation ) चार्ज करना !

Bills Receivable और Bills Payable की इंट्री आदि !

 

सेल्स वाउचर ( Sales Voucher ( F8 ) ) -

इस वाउचर का प्रयोग हम तब करते है जब हमारे द्वारा कोई माल या वस्तु बेचीं जाती है , चाहे यह उधार में हो या फिर cash में ! sales वाउचर के प्रयोग के लिए F8 key का use किया जाता है !

Example :

राम को 1000 का माल बेचा !

नगद में 5000 का माल बेचा !

नगद में मशीनरी बेचीं, आदि !

 

परचेज वाउचर ( Purchase Voucher ( F9 ) ) -

इस वाउचर का प्रयोग व्यवसाय के लिए जो भी सामान या गुड्स purchase करते है , चाहे वह हम नगद में खरीदते है या फिर उधार में , सभी लेनदेन की entry purchase voucher में की जाएगी ! इस वाउचर का प्रयोग करने के लिए F9 key का प्रयोग किया जाता है !

Example :

Ram से नगद माल ख़रीदा !

फर्नीचर ख़रीदा !

मशीनरी खरीदी !

क्रेडिट नोट वाउचर ( Credit Note Voucher ) -

इस वाउचर का प्रयोग तब किया जाता है जब हम ख़रीदे हुए माल को वापस रिटर्न करते है ! इसके अलावा माल पर मिलने वाले डिस्काउंट के सम्बन्ध में भी इसका use किया जाता है ! debit note voucher के लिए Ctrl + F9 key का प्रयोग किया जाता है !

Example :

ख़रीदा हुआ माल सप्लायर को वापस रिटर्न किया !

माल पर डिस्काउंट प्राप्त हुआ !

डेबिट नोट वाउचर ( Debit Note Voucher ) -

इस वाउचर का प्रयोग हमारे द्वारा बेचे गए माल में से कुछ या पूरा माल वापस रिटर्न हो जाता है तो इस transaction की entry credit note voucher में की जाएगी ! इसके अलावा यदि हम बेचे गए माल पर डिस्काउंट देते है तो उसकी entry भी इसी वाउचर में की जाएगी ! इस वाउचर का प्रयोग करने के लिए Ctrl + F8 key का प्रयोग किया जाता है !

Example :

बेचा हुआ माल वापस प्राप्त हुआ !

बेचे गए माल पर डिस्काउंट दिया !

 

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